Audit – Styrk forberedelse og efterlevelse af krav
- Samlet dokumentation af arbejdsgange og procedurer
- Registrering af observationer og afvigelser direkte i platformen
- Planlægning og påmindelser om interne og eksterne audits
Bliv klar til audit
Står du med ansvaret for at planlægge, gennemføre og følge op på audits?
Få samlet organisationens vigtige dokumenter og registreringer samme sted, så auditorer og kollegaer nemt kan finde de nødvendige oplysninger. Det giver et mere effektivt auditforløb, bedre overblik og mindre tid brugt på at fremsøge relevant dokumentation.
Auditplanlægning og påmindelser
Gør det lettere at koordinere jeres arbejde og sikrer, at vigtige deadlines og aktiviteter ikke bliver overset.
Når alle opgaver, observationer og opfølgningspunkter samles i én platform, kan alle involverede kolleger følge status og blive påmindet om, når det er tid til at begynde auditarbejdet.
Dokumentation og sporbarhed
Få en stærk sporbarhed med en platform, der automatisk dokumenterer, hvem der har foretaget ændringer, hvornår de er udført og hvilke versioner der har været gældende på bestemte tidspunkter.
Platformen er indgangen til organisationens politikker og procedurer samt registreringer som afvigelser, risikovurderinger og andre aktiviteter, der understøtter arbejdet med kvalitet og compliance.
– Trine Tiedemann, Group Head of Quality, Scan Global Logistics
Funktioner
- Registrering af observationer
Notér afvigelser, forbedringsforslag og andre observationer direkte under auditering - Krydsreferencer til dokumenter
Se hvilke procedurer, standarder eller certificeringer, der er berørt af den pågældende auditering - Integration med afvigelser og risici
Knyt audit til afvigelseshåndtering, risikovurdering og andre værktøjer i platformen - Påmindelser og deadlines
Sæt tidsfrister, og få automatiske påmindelser - Tydelig dokumentation
Følg status og fremdrift i realtid, og dokumentér hele forløbet undervejs - Klar ansvarsfordeling
Tildel ansvar og opgaver undervejs og direkte i platformen - Versionskontrol
Hold styr på tidligere versioner, og følg historikken med automatisk versionsstyring - Audit-trail
Følg aktiviteter og ændringer i platformen. Det understøtter jeres compliance - Rapporter
Få overblik med års- og månedsoversigter samt lister over observationer og auditstatus - Nøgletal
Følg udviklingen med nøgletal, der understøtter jeres målsætninger - Årsoversigt
Planlæg, og få overblik over opfølgning, aktiviteter og indsatser hen over året - Tilpasning
Tag værktøjet i brug med det samme, eller tilpas det til jeres behov - Byg egne løsninger
Byg egne formularer, og vælg selv, hvilke data der skal indsamles
Med +25 års erfaring kender vi dine udfordringer
I mere end to årtier har vi udviklet vores platform i tæt samarbejde med virksomheder, der har brug for digitale løsninger til kvalitet og efterlevelse af lovkrav og standarder.
Vi kender dine udfordringer, og vi ved, hvad der skal til for at bygge en stærk QMS-platform, holde ledelsessystemer ved lige og løfte din kvalitetsstyring til næste niveau.
D4InfoNet er platformen, der samler det hele ét sted. Du kan for eksempel knytte audit direkte sammen med dit arbejde med afvigelseshåndtering, risikostyring og procedurer.
Vil du vide mere?
Kontakt vores specialister
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi viser gerne, hvordan vi har hjulpet andre, og hvordan vi kan hjælpe jer.
