Miljø og arbejdsmiljø – vigtige punkter på agendaen

Uanset om du kommer fra en stor organisation med skærpede krav eller en mindre virksomhed med ambitioner om bæredygtighed og ansvarlig drift, er der behov for at arbejde systematisk, databaseret og dokumenteret med både miljø og arbejdsmiljø.

Hos D4 mener vi, at miljøledelse er et fælles ansvar, der kun skaber værdi, når det omsættes til konkret handling i hele organisationen.

D4InfoNet er en platform bygget til at understøtte arbejdet med ledelsessystemer indenfor miljø, arbejdsmiljø og øvrig compliance. Platformen gør det muligt at integrere indsatsen i virksomhedens daglige drift.

Synlig dokumentation beviser jeres ambitioner

Når jeres data og procedurer bliver synlige og tilgængelige ét sted, er det nemmere at arbejde målrettet med bæredygtig og ansvarlig virksomhedsdrift.

I kan tydeligt kommunikere, hvordan I arbejder. Det sender et klart signal til både kollegaer, myndigheder og samarbejdspartnere om, at I er en virksomhed, der tager ansvar og arbejder seriøst med miljø og arbejdsmiljø. Det viser, at der er handling bag jeres ambitioner.

Gør indsatsen konkret med struktur og synlighed

Et velfungerende ledelsessystem er et vigtigt redskab, når miljø- og arbejdsmiljømål skal løftes fra strategi til handling.

Det handler om at have processer, hvor indsatsen bliver en tydelig del af driften. Det gælder uanset om arbejdet tager afsæt i certificeringer som ISO 14001 og ISO 45001, eller i jeres egne målsætninger.

Med én samlet platform kan I:

• Indarbejde miljø- og arbejdsmiljøhensyn direkte i procedurer og instruktioner, så det er tydeligt, hvad der gælder i praksis.
• Skabe ensartet dokumentation og tydelige ansvarsområder, så I undgår fejl og dobbeltarbejde.
• Opsamle og strukturere data fra fx afvigelser, audits og målinger – og bruge dem aktivt i forbedringsarbejdet.
• Generere overskuelige statistikker og rapporter, der gør det let at identificere mønstre og prioritere indsatsen.
• Involvere hele organisationen ved at give alle adgang til de relevante informationer.

Brug data til at forbedre indsatsen og gør det muligt at handle rigtigt

Data er afgørende for at kunne handle rettidigt og forbedre indsatsen over tid. Det kræver en struktur, der løbende sikrer adgang til viden.

Forestil dig en produktionsvirksomhed, hvor nærved-hændelser registreres direkte fra gulvet:
En kollega opdager, at en palle er placeret for tæt på en nødudgang. Hun registrerer det med få klik, og sagen sendes automatisk videre til arbejdsmiljøkoordinatoren. Kort efter ændres opmærkningen og lagerpersonalet får ny instruktion.

Samtidig kan arbejdsmiljøgruppen analysere mønstre: Er der sammenhæng mellem hændelser og bestemte skift, områder eller procedurer?

Med D4InfoNet kan I tilpasse registreringerne til jeres behov, fx arbejdsulykker, sikkerhedsrunderinger, auditopfølgning, handlingsplaner og tjeklister. Platformen gør det muligt at arbejde databaseret med forebyggelse og forbedringer.

PDCA-modellen som grundlag for jeres indsats

Hos D4 arbejder vi med PDCA-modellen (Plan – Do – Check – Act). Det er en model, der sikrer, at indsatsen løbende fører til systematiske forbedringer – uanset om det drejer sig om arbejdet med miljø, arbejdsmiljø, informationssikkerhed, kvalitet eller andre områder.

Modellen hjælper med at forankre indsatsen i den daglige drift og sikrer, at den udvikler sig over tid.

Kort fortalt handler det om at:

• Planlægge indsatsen med udgangspunkt i mål, risici og muligheder.
• Udføre de planlagte handlinger og sikre, at alle ved, hvad der skal gøres.
• Tjekke effekten gennem data, audits og opfølgning.
• Handle på afvigelser og input – og bruge erfaringerne til at forbedre processerne.

PDCA er en praktisk ramme, som gør det nemmere at strukturere og dokumentere arbejdet med compliance og forbedringer.