Dokumentstyring til vidensdeling og dokumentation
- Designet til dit certificeringsarbejde
- Fuld sporbarhed og rettighedsstyring
- Vidensdeling og træning på tværs af afdelinger
Struktur og overblik på dokumenter
Har du ansvaret for at holde styr på dokumenter, og skal du oprette alle organisationens procedurer, politikker og processer? Med dokumentstyring samler du alle vigtige dokumenter ét sted. Med indbyggede godkendelsesprocesser og automatiserede påmindelser kan du holde styr på, at dokumentationen altid er ajour og minimere fokus på tunge administrative opgaver.
Vidensdeling på tværs
Når dokumenter er velstrukturerede, bliver det nemmere at dele viden – både til hele organisationen og til specifikke teams. Med dokumentstyring har dine kollegaer altid adgang til den information, de behøver. Du kan dele opdateringer via en intern nyhedskanal og strukturere træningsmateriale, så alle er godt forberedt.
Compliance – bliv godt dækket ind
Når du arbejder med standarder og certificeringer, er dokumentation afgørende. Med dokumentstyring har du fuld kontrol over versionsstyring og sporbarhed, så du altid kan dokumentere, at alt er, som det skal være. Det styrker jeres forberedelse til audit og viser omverdenen, at krav håndteres systematisk og professionelt.
“Vi har nu ét sted, hvor vi altid kan finde den nyeste information, som ovenikøbet er målrettet den enkelte medarbejder, og der hvor de arbejder, så de kun får lige præcis dét at vide, som de har brug for.”
– Rikke Karkov Hansen, Kvalitetskoordinator, Vikima Seed
Funktioner
- Mappestruktur
Organisér dokumenter i mapper og kapitler, så det er nemt for alle at finde rundt på platformen - Adgangsrettigheder
Tildel roller og rettigheder, så indholdet er relevant, og følsomme oplysninger er beskyttet - Godkendelse og udgivelse
Tilpas processen med høringer, indsamling af feedback og automatiske påmindelser. Så sikrer du, at indholdet altid er opdateret - Versionskontrol
Hold styr på tidligere versioner, og følg dokumentets historik med automatisk versionsstyring - Sporbarhed
Følg aktiviteter og ændringer i platformen. Det understøtter jeres compliance - Berig dokumenter
Tilføj billeder, videoer og links for en mere engagerende læseoplevelse - Træning
Send dokumenter til træning. Du får overblik over status, og dine kollegaer ser, hvad de skal trænes i - Quiz og test
Test forståelsen, styrk læringen og øg engagementet - Tilpassede forsider
Skab en relevant og genkendelig oplevelse for hver afdeling eller team - Visualisering af arbejdsgange
Byg interaktive procesdiagrammer, der visuelt gør processer lettere at forstå - Integration med Microsoft Office
Mulighed for at redigere dokumenter direkte i Word og Excel - Intern nyhedskanal
Del nyheder med hele organisationen – eller målret dem til specifikke teams - Standarder
Gør standarder lettilgængelige og knyt dem direkte til procedurer og politikker. Så står du stærkere ved audit
En del af en samlet løsning
Dokumentstyring fungerer endnu stærkere, når det bruges sammen med platformens øvrige værktøjer. Du kan for eksempel linke direkte fra en procedure til en relevant risikovurdering eller fra en formular til afvigelseshåndtering. Det skaber sammenhæng og gør det lettere for dine kollegaer at forstå informationen og handle korrekt.
D4InfoNet er udviklet som en samlet løsning, der styrker arbejdet mod kontinuerlige forbedringer og virksomhedsledelse baseret på best practice-principper – på tværs af organisationen.
Vil du vide mere?
Kontakt vores specialister
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi viser gerne, hvordan vi har hjulpet andre, og hvordan vi kan hjælpe jer.
