Hvad er et ledelsessystem?
Et ledelsessystem er den samlede ramme, som virksomheden bruger til at styre sine processer, dokumenter, ansvarsområder og målsætninger. Et velfungerende ledelsessystem giver et klart overblik over, hvordan arbejdet udføres – og viser tydeligt, hvem der gør hvad og hvornår.
Hvad skal et ledelsessystem kunne?
Formålet er at skabe struktur og sikre en ensartet kvalitet på tværs af organisationen. Når processer, procedurer og politikker er spredt i forskellige mapper, mails og lokale dokumenter, mister virksomheden sporbarhed og overblik.
Et digitalt ledelsessystem gør det muligt at:
- Samle alle dokumenter og processer ét sted.
- Sikre versionsstyring og historik.
- Give dine kollegaer adgang til de rette informationer.
- Understøtte arbejdet med løbende forbedringer.
Når alt er samlet, bliver det lettere at følge op, evaluere og styre arbejdsopgaverne, fordi strukturen er tydelig for alle.
Ledelsessystem og ISO-standarder: Sådan hænger det sammen
Et ledelsessystem er et centralt krav i flere ISO-standarder, fx ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Standarderne stiller krav til dokumentation, processtyring, risikovurderinger og løbende forbedringer.
Det vigtigste er, at ledelsessystemet fungerer som et praktisk værktøj, der hjælper dig og dine kollegaer i jeres arbejdsdag, og ikke kun et system til at opfylde krav. Når strukturen er på plads, bliver det mere overskueligt at arbejde efter ISO-standarderne og dokumentere, at kravene faktisk bliver fulgt.
Hvorfor vælge et digitalt ledelsessystem?
En digital platform til dit ledelsessystem hjælper dig og dine kollegaer med at:
- Udføre opgaver korrekt.
- Modtage påmindelser og notifikationer om opgaver.
- Holde styr på godkendelser, ændringer og versioner.
Det skaber ro, reducerer fejl og giver både kollegaer og ansvarlige et langt bedre overblik over helheden.
– Trine Tiedemann, Group Head of Quality, Scan Global Logistics
Sådan hjælper et ledelsessystem dig gennem audit
Med et stærkt ledelsessystem kan du altid dokumentere, hvordan organisationen arbejder. Når ledelsessystemet er sat rigtigt op, bliver auditprocessen mere overskuelig. Du står bedre rustet til at vise, at organisationen arbejder struktureret og systematisk.
Vil du bygge dit ledelsessystem i D4InfoNet?
Siden år 2000 har vi udviklet D4InfoNet i tæt dialog med kvalitetsansvarlige, så platformen understøtter alle aspekter af dit ledelsessystem.
Med værktøjer til dokumentstyring, processtyring, risikovurderinger og afvigelseshåndtering kan du samle det hele ét sted.
Et ledelsessystem i D4InfoNet hjælper dig med at skabe forbedringer, minimere risiko og sikre, at organisationen forbliver konkurrencedygtig på markedet.
Vil du vide mere?
Kontakt vores specialister
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi viser gerne, hvordan vi har hjulpet andre, og hvordan vi kan hjælpe jer.
