Byg målrettede forsider, og løft vidensdeling og effektivitet

Når forsiden er målrettet, stiger arbejdsglæden

Forestil dig, at hver afdeling bliver mødt af en forside, der er tilpasset netop deres arbejdsområde. En gennemtænkt forside guider dine kollegaer direkte til den viden og de registreringer, de bruger mest – og bidrager samtidig til, at platformen opleves mere overskuelig fra første klik.

Når der er mange politikker og processer, som er vigtige at følge, kan det være udfordrende at finde det rette indhold. Særligt for kollegaer, der ikke arbejder i platformen hver dag. Her spiller forsiden en central rolle. Med tydelige genveje til det mest relevante mindskes frustrationen, og dine kollegaer får hurtig adgang til det, de leder efter.

Gå på opdagelse i de 7 råd, og få inspiration til at skabe målrettede forsider, der understøtter dine kollegaers arbejdsområder.

Gode råd til opsætning af forsider

1. Afklar behovet for forsider i organisationen
   En god forside tager ikke udgangspunkt i struktur, men i mennesker. Mange organisationer har gavn af at opsætte forsider målrettet bestemte afdelinger eller kompetencegrupper, som deler arbejdsmønstre og behov.
2. Udpeg de rette forsideadministratorer
   Forsider bliver ofte mest relevante, når de opsættes af personer med indsigt i organisationen. Administratorer med kendskab til afdelinger og kompetencegrupper har typisk de bedste forudsætninger for at skabe forsider, der matcher brugernes behov og den virkelighed, de arbejder i.
3. Minimer indholdet
   Når man opretter en ny forside, kan det være fristende at medtage mange elementer, som alle virker vigtige. Start i stedet med at fokusere på det mest centrale. En enkel og overskuelig forside gør det lettere at orientere sig.
4. Placér det vigtigste øverst
   Brugernes opmærksomhed er størst øverst på siden. Sørg derfor for, at de mest anvendte elementer ligger her – for eksempel hurtige links til centrale områder, oversigter over favoritdokumenter eller direkte adgang til registreringer, der bruges ofte. Jo hurtigere brugerne kan orientere sig, desto mere smidig bliver deres arbejdsgang.
5. Skab luft og variation
   Undgå at placere for mange elementer tæt sammen, og sørg for luft mellem dem, så forsiden opleves overskuelig og harmonisk. Arbejd samtidig med variation i elementernes størrelse – lad nogle elementer fylde mere, mens andre er mindre. Det gør forsiden mere visuelt indbydende og nemmere at navigere i.
6. Lad forsiden afspejle organisationens værdier
   Forsider kan også bidrage til at styrke organisationens identitet. Ved at anvende billeder og visuelle elementer kan forsiden afspejle både kultur, værdier og fælles retning.
7. Justér løbende – behov ændrer sig
   Forsider må ikke være statiske. Organisationer udvikler sig, og det samme gør brugernes behov. Det er derfor en god idé jævnligt at samle feedback, vurdere om elementer er placeret hensigtsmæssigt og fjerne indhold, der ikke længere skaber værdi. Små justeringer kan gøre en stor forskel for oplevelsen.

Ønsker du mere inspiration eller hjælp?

Start guiden nedenfor og se, hvordan en forside kan se ud. Hvis du har brug for sparring eller hjælp til opsætning, så er vores konsulenter klar til at hjælpe dig godt fra start.