Bliv guidet i
Få succes med implementeringen af D4InfoNet
Skab engagement fra begyndelsen
Med D4InfoNet som jeres digitale platform kan du styrke de interne processer, sikre kvalitet og skabe fælles retning i organisationen. Når platformen implementeres med omtanke, bliver den et værktøj, dine kollegaer også ser værdien i – og som de aktivt kan bruge til at understøtte virksomhedens mål.
Her får du inspiration til, hvordan du kommer godt fra start, og hvordan du kan integrere jeres arbejdsgange og certificeringsarbejde i den daglige drift.
En vellykket implementering
Vi anbefaler at fokusere på fire nøglepunkter:
- Skab fælles retning: Start med en tydelig forventningsafstemning. Hvad skal D4InfoNet hjælpe jer med? Skal platformen understøtte arbejdet med specifikke standarder eller give bedre overblik over jeres interne processer? Når formålet er klart, kan løsningen tilpasses jeres behov og skabe størst mulig effekt.
- Kend dine brugere: Tænk løsningen ind i hverdagen. Hvordan skal den fungere i produktionen, på kontoret eller i ledelsen? Brugernes behov, erfaringer og arbejdsgange er afgørende for, om D4InfoNet bliver brugt aktivt.
- Kortlæg arbejdsgange: Inden løsningen tages i brug, er det en fordel at analysere eksisterende arbejdsgange. Hvor er der udfordringer eller potentiale for forbedring? Det giver dig overblik og hjælper med at prioritere, hvor I starter.
- Skab ejerskab: Jo tidligere dine kollegaer inddrages, desto større ejerskab tager de. Udpeg gerne ambassadører, som kan være med til at drive forandringen i deres respektive områder. Når kollegaer hjælper kollegaer, bliver løsningen nemmere integreret i organisationen.
Certificeringer – Gør arbejdet med certificeringer mere overskueligt
D4InfoNet hjælper dig med at samle dokumentation, procedurer og krav ét sted – og understøtter et mere struktureret arbejde med standarder og compliance.
- Sammenhæng mellem krav og praksis: Du kan tilknytte standarder som fx ISO 9001, ISO 14001 eller FDA til dokumenter og arbejdsgange. Det giver overblik over, hvordan organisationen lever op til kravene. Det gør det også lettere at se, hvad der skal opdateres eller følges op på.
- Styring af opgaver og ansvar: Du kan koble opgaver, ansvar og deadlines til dokumenter og processer. Med automatiske påmindelser kan du fx holde styr på udløb, godkendelser og gennemgange – og sikre, at dokumentationen afspejler jeres aktuelle praksis.
- Forberedelse til audit: Når dokumentation og standarder hænger sammen, bliver auditprocessen mere overskuelig. Du kan hurtigt se, hvilke krav, der er dækket af hvilke dokumenter – og dokumentere fx træning og opfølgning direkte i platformen.
- Understøttelse af løbende forbedring: Et opdateret overblik gør det nemmere at identificere forbedringsmuligheder.
Udforsk mere
Bliv guidet i
Drift
Viden & Netværk
Undervisning
Bliv guidet i
Drift
Viden & Netværk