Audit – få en vellykket proces
- Planlægning og gennemførelse af interne og eksterne audits
- Registrering af observationer og behov for ændringer
- Tydelig ansvarsfordeling og opfølgning
Bliv klar til audit
Står du overfor at skulle organisere, koordinere og gennemføre audits? Et klart overblik og en god planlægning giver de bedste forudsætninger for en vellykket audit.
Med audit i D4InfoNet kan du tildele ansvar og planlægge hele forløbet, så alle involverede ved, hvornår og hvordan de skal bidrage. Det giver en smidigere proces og sikrer, at alle er godt forberedte.
Struktur giver overblik
Med auditværktøjets oversigter kan du se, hvilke afvigelser, der mangler behandling, hvem der har ansvaret og hvornår fristerne udløber.
Registrering af forbedringer
Under selve auditeringen kan du registrere observationer direkte i platformen – for eksempel afvigelser, forbedringsforslag eller behov for opfølgning. Du kan med få klik sende opgaverne videre til de rette kollegaer og sætte handling i gang med det samme. Når registrering og opfølgning sættes i system skaber det fremdrift og styrker arbejdet med løbende forbedringer.
– Trine Tiedemann, Group Head of Quality, Scan Global Logistics
Funktioner
- Registrering af observationer
Notér afvigelser, forbedringsforslag og andre observationer direkte under auditering - Krydsreferencer til dokumenter
Se hvilke procedurer, standarder eller certificeringer, der er berørt af den pågældende auditering - Integration med afvigelser og risici
Knyt audit til afvigelseshåndtering, risikovurdering og andre værktøjer i platformen - Påmindelser og deadlines
Sæt tidsfrister, og få automatiske påmindelser - Tydelig dokumentation
Følg status og fremdrift i realtid, og dokumentér hele forløbet undervejs - Klar ansvarsfordeling
Tildel ansvar og opgaver undervejs og direkte i platformen - Versionskontrol
Hold styr på tidligere versioner, og følg historikken med automatisk versionsstyring - Sporbarhed
Følg aktiviteter og ændringer i platformen – det understøtter jeres compliance - Rapporter
Få overblik med års- og månedsoversigter samt lister over observationer og auditstatus - Nøgletal
Følg udviklingen med nøgletal, der understøtter jeres målsætninger - Årsoversigt
Planlæg, og få overblik over opfølgning, aktiviteter og indsatser hen over året - Tilpasning
Tag værktøjet i brug med det samme, eller tilpas det til jeres behov - Byg egne løsninger
Byg egne formularer, og vælg selv, hvilke data der skal indsamles
En del af en samlet løsning
Audit bliver endnu stærkere, når det bruges sammen med platformens øvrige værktøjer. Du kan for eksempel knytte audit sammen med afvigelseshåndtering, risikostyring og procedurer – så opfølgning bliver en naturlig del af arbejdet i D4InfoNet og ikke en særskilt opgave.
D4InfoNet er udviklet som en samlet løsning, der styrker arbejdet mod kontinuerlige forbedringer og virksomhedsledelse baseret på best practice-principper – på tværs af hele organisationen.
Vil du vide mere?
Kontakt vores specialister
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi viser gerne, hvordan vi har hjulpet andre, og hvordan vi kan hjælpe jer.
