Afvigelseshåndtering til opsamling af værdifuld viden
- Systematisk registrering af afvigelser
- Fuld transparens og overblik
- Tilpas processen til jeres behov
Hver afvigelse bidrager til forbedring
Når afvigelser bliver registreret ét sted, bliver det nemmere at følge op på dem og lære af dem. Med afvigelseshåndtering sikrer du, at intet bliver glemt. Du får overblik over alle afvigelser og kan arbejde målrettet med opfølgning og forbedring. Samtidig opbygger du en fælles vidensbank, som styrker læring og effektivisering på tværs af organisationen.
Tilføj dokumentation ved hver afvigelse
Du kan vedhæfte fx inspektionsrapporter, produktionsbilleder eller videooptagelser. Du kan henvise direkte til relevante procedurer eller tidligere sager. Det giver et samlet overblik, hvor du nemt kan forstå hændelsen, dokumentere forløbet og følge op.
Systematisk indsamling
Afvigelser kan opstå overalt i organisationen og kræver forskellig behandling. I platformen vælger du selv, hvem der skal involveres, hvilke informationer, der skal indsamles og hvilke trin processen skal følge. Det gør det nemmere at dokumentere jeres indsats – både internt og ved eksterne audits.
“Helt kort betyder vores D4InfoNet platform, at vi arbejder mere systematisk og har overblik over de forskellige sager. Vi har historikken og muligheden for at gå ind og se hver enkelt fejl, hvilken reservedel det var og hvad vi så gjorde.”
– Henrik Andersson, Kvalitetstekniker, Varimixer
Funktioner
- Komplet procesforløb
Skab struktur i arbejdet med afvigelser med klare trin fra registrering til opfølgning og afslutning - Vedhæftninger
Tilføj dokumenter, billeder og video – eller referér til andet indhold på platformen - Tydelig dokumentation
Følg udviklingen trin for trin - Klar ansvarsfordeling
Tildel ansvar og opgaver direkte på platformen - Versionskontrol
Hold styr på tidligere versioner, og følg historikken med automatisk versionsstyring - Sporbarhed
Følg aktiviteter og ændringer i platformen. Det understøtter jeres compliance - Rapporter
Få indsigt i tendenser og mønstre med overskuelige oversigter og udtræk - Nøgletal
Følg udviklingen med nøgletal, der understøtter jeres målsætninger - Årsoversigt
Planlæg og få overblik over opfølgning, aktiviteter og indsatser hen over året - Tilpasning
Tag værktøjet i brug med det samme, eller tilpas det til jeres behov - Byg egne løsninger
Byg egne afvigelsesformularer, og vælg selv, hvilke data der skal indsamles
En del af en samlet løsning
Afvigelseshåndtering bliver endnu stærkere, når det bruges sammen med platformens øvrige værktøjer. Du kan for eksempel knytte afvigelseshåndtering til risikostyring og procedurer – så opfølgning og forbedring bliver en naturlig del af arbejdet i D4InfoNet og ikke en særskilt opgave.
D4InfoNet er udviklet som en samlet løsning, der styrker arbejdet mod kontinuerlige forbedringer og virksomhedsledelse baseret på best practice-principper – på tværs af hele organisationen.
Vil du vide mere?
Kontakt vores specialister
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi viser gerne, hvordan vi har hjulpet andre, og hvordan vi kan hjælpe jer.
