Udfordring
Manglende struktureret viden om leverandørers ESG-arbejde
“Når BEWI arbejder seriøst med bæredygtighed og ESG, kræver det naturligvis, at vores leverandører gør det samme,” fortæller Trond Bekken, Chief Procurement Officer i BEWI.
“Tidligere manglede vi en fælles og struktureret tilgang til at dokumentere leverandørernes ESG-indsats. Valget af leverandører blev ofte baseret på den enkelte indkøbers lokale processer og kendskab,” forklarer Trond Bekken.
“Vi ønskede også at strømline processen, så en leverandør, som vi har i flere lande ikke behøver at dokumentere for hvert enkelt land, men blot én gang, når tiltagene er de samme i alle lande. Vi vil gerne spare tid uden at spilde leverandørens tid.”
Løsning
Èt spørgeskema skaber overblik og ensartet screening på tværs af organisationen
“Sammen med D4 har vi udviklet et værktøj til leverandørstyring af ESG. Det er bygget op omkring et digitalt spørgeskema med otte kategorier, hvor leverandørerne bliver bedt om at dokumentere deres bæredygtighedsarbejde,” forklarer Trond Bekken.
“I vores indledende analyse klassificeres leverandørerne som lav-, mellem- eller højrisiko. Leverandører i mellem- og højrisikogruppen registreres i systemet og skal gennemføre spørgeskemaet. Skemaet dækker områder som forsyningskædestyring, menneskerettigheder, arbejdsmiljø, forretningsetik og miljøpraksis.”
Besvarelserne danner grundlag for en risikovurdering, hvor indkøberen afgør, hvilke opfølgende tiltag der eventuelt skal iværksættes for at sikre, at leverandøren lever op til BEWI’s ESG-standarder og adfærdskodeks.
“Værktøjet hjælper os med at leve op til kravene om due diligence – og samtidig sparer vi tid, ressourcer og minimerer risikoen for fejl. Hele koncernen har nu et fælles digitalt beslutningsgrundlag, som alle kan navigere efter.”
– Trond Bekken, Chief Procurement Officer
Resultat
Vi sparer tid, minimerer fejl og har bedre dokumentation i hele forsyningskæden
“Værktøjet hjælper os med at leve op til kravene om due diligence – og samtidig sparer vi tid, ressourcer og minimerer risikoen for fejl. Hele koncernen har nu et fælles digitalt beslutningsgrundlag, som alle kan navigere efter,” fortæller Trond Bekken.
“Spørgeskemaet er opbygget sådan, at man kommer i mål, hvis man svarer ‘ja’ og dokumenterer sine svar med relevante godkendelser og certifikater. Hvis man svarer ‘nej’, åbnes der automatisk for underspørgsmål, som afdækker, hvilke alternative tiltag leverandøren har gennemført.”
“Hvis en leverandør ikke kan dokumentere alt, begynder vi en dialog. Målet med dialogen er at hjælpe leverandøren videre, så vi sammen kan løfte niveauet og skabe en mere ansvarlig og bæredygtig fremtid,” siger Trond Bekken.
Et værktøj, der understøtter fremtidens krav
“Som norsk selskab skal vi kunne dokumentere vores ESG-arbejde i henhold til både nationale krav og EU-lovgivning. Herunder CSRD og det kommende CSDDD,” siger Trond Bekken.
“Det næste, vi arbejder på, er at kunne screene underleverandører længere nede i værdikæden – en såkaldt tier 2-screening. Når man har store bæredygtighedsambitioner, er det vigtigt hele tiden at udvikle og forbedre sig. Her er værktøjet en værdifuld støtte for os,” slutter Trond Bekken.
Hvem er BEWI?
BEWI er en international leverandør af emballage, komponenter og isoleringsløsninger – med stærkt fokus på cirkulær økonomi, kvalitet og sikkerhed. Virksomheden betjener en række industrier på tværs af flere lande, med 62 produktionsfaciliteter i 13 europæiske lande. De producerer blandt andet varmeisolerende EPP-løsninger til HVAC-branchen og transportkasser til fx medicin, ferske råvarer som fisk og varme færdiglavede madretter.
Besøg BEWI’s hjemmeside: bewi.com
