Sikkerhedskulturen styrkes gennem vidensdeling

Viden i siloer og manuelle arbejdsgange

Tidligere kunne den rette viden om fx sikkerhedstiltag ligge på én fabrik uden at den blev delt med de andre fabrikker,” fortæller Jens Roth, Quality, Health and Safety Manager. ”Det betød, at vi risikerede at gentage fejl, eller at de bedste løsninger ikke blev implementeret på tværs.”

Derudover var arbejdsgangene omkring bl.a. reklamationer og observationer manuelle og tidskrævende. Det var svært at sikre systematik og ensartethed i data og opfølgning på tværs af de seks fabrikker.

Ét fælles system til struktur, viden og udvikling

Med D4InfoNet har BEWI Denmark fået et fælles digitalt fundament for kvalitetsstyring, arbejdsmiljø, miljø og projektledelse. Platformen bruges i dag af 87 medarbejdere i Danmark.

”D4InfoNet er blevet vores fælles struktur for vidensdeling. Når én fabrik finder en god løsning, kan de andre hurtigt tage den til sig,” siger Bent Kolby, HSEQ-koordinator.

Platformen understøtter både strategiske og operationelle opgaver. Fra dokumentation og risikovurderinger til observationer, audits og reklamationer. Desuden udvikler BEWI Denmark selv løsninger i platformen.

Færre ulykker, bedre arbejdsgange og stærkere sikkerhedskultur

Implementeringen af D4InfoNet har haft en markant effekt – især på arbejdsmiljøområdet, hvor antallet af arbejdsulykker er reduceret fra 16–19 om året til kun to det seneste år. Det skyldes især den systematiske registrering og analyse af observationer.

”Vi arbejder målrettet med risikoadfærd og opererer med kategorier som ulykker, hændelser, nærved-hændelser og observationer. Hver medarbejder skal registrere mindst to observationer om året, og vi har et fælles mål på 500 registrerede observationer på et år. Det giver os et godt datagrundlag til at forebygge og handle hurtigt,” fortæller Jens Roth.

”Mange observationer handler om adfærd, fx usikker håndtering af udstyr eller forhindringer i gangarealer – og det er netop her, vaner og holdninger kan være svære at ændre. Derfor er synlighed og ejerskab vigtige drivkræfter i indsatsen.”

Også samarbejdet på tværs er blevet styrket. I tæt samspil med indkøbsafdelingen har Jens og Bent selv udviklet et leverandørreklamationssystem i D4InfoNet. Her kan fejl og mangler fra leverandører registreres med det samme. ”Når fejlen bliver dokumenteret i samme øjeblik, den opdages, bliver det langt nemmere at følge op og få den løst. Det har allerede vist sig som en stor succes,” fortæller Bent Kolby.

En platform, der vokser med os

D4InfoNet er blevet et centralt redskab hos BEWI Denmark og bruges til stadigt flere formål, i takt med at nye behov opstår. ”Når vi kan vise kollegaerne, at platformen gør arbejdet lettere, er det også nemmere at få opbakning til nye initiativer,” siger Jens Roth.

”Platformen giver os mulighed for selv at bygge og tilpasse løsninger, så vi kan digitalisere nye arbejdsgange – også selvom man ikke er den mest erfarne it-ekspert,” forklarer Bent Kolby.